Assistant(e) Administratif - Ressources Humaines - Polyvalent (H/F) - Siège Administratif - Nice, Alpes-Maritimes

Intérim
NICEAlpes-Maritimes (06)
Publiée le 12 Mai 2022

Les missions

AIDE AU RECRUTEMENT
• Rédiger les fiches recrutements pour les
nouveaux recrutements
• Mettre à jour les différents tableaux
concernant le recrutement
• Publier les offres d’emploi sur les job board
(indeed, pôle emploi, agence d’intérim…)
• Sourcing : Rechercher des profils
• Entretien téléphonique des candidatures
reçues avec rédaction d’un compte rendu
• Traiter les candidatures reçues
• Faire le retour aux candidatures non
retenues

DONNÉES DE PRÉPARATION DE LA PAIE
• Valider les pointages de la badgeuse chaque
matin et solutionner les erreurs de pointage.
• Faire un point avec le manager concernant
la validation des heures supplémentaires de
son équipe
• Enregistrement des absences sur la
badgeuse (congés payés, formation, etc)
• Analyser les disques des chauffeurs, vérifier
le calcul des heures supplémentaires

SUIVI DU PERSONNEL INTÉRIMAIRE
• Valider les contrats du personnel intérimaire
en accord avec la direction
• Envoyer aux agences les relevés d’heures
et déclarer les heures intérim sur les
plateformes (selon agence)
• Pointage des factures fournisseurs des
agences d’intérim avec les relevés d’heures
• Mettre à jour le tableau de suivi des heures
intérimaires

SUIVI DU PERSONNEL
• Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi
des heures supplémentaires, suivi des
congés, suivi des formations…)
• Suivi des visites médicales et planification
des rendez-vous
• Rédaction de note de service, de courrier à
destination des collaborateurs
• Rédaction des renouvellements de période
d’essai
• Mise à jour des documents des
collaborateurs sur notre logiciel Quadra Paie
• Vérification des notes de frais

AUTRES MISSIONS
• Standard téléphonique
• Classement, archivage
• Diverses missions administratives

Type de contrat

Intérim débouchant sur CDD puis CDI

Lieu de travail

Siège Groupe Sclavo - Nice

NICE

Profil recherché

• Obtention d’un BTS ou licence en ressources
Humaines
• Expérience de 2 ans minimum en tant
qu’assistant ressources humaines
• Personne rigoureuse et sérieuse

Infos complémentaires

• Poste à temps complet, de 9h00-12h00 /
13h30-17h30 du lundi au vendredi
(les horaires peuvent être modifiés)

Et si
vous postuliez maintenant ?

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